Liên thông thủ tục đằn ký khai tử, xóa đăng ký thường trú

Cơ quan ban hành
Loại thủ tục	Nhóm thủ tục hành chính liên thông
Số hồ sơ
Lĩnh vực	Thủ Tục Hành Chính
Cách thức thực hiện	Công dân nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hoặc nộp hồ sơ qua hệ thống bưu chính.
Thời hạn giải quyết	Thời gian thực hiện không quá 04 ngày đối với trường hợp xóa đăng ký thường trú thuộc thẩm quyền giải quyết của Công an xã. - Không quá 8 ngày đối với trường hợp xóa đăng ký thường trú thuộc thẩm quyền giải quyết của Công an huyện.
Đối tượng thực hiện	Công dân, tổ chức
Cơ quan trực tiếp thực hiện	UBND xã Sơn Trà
Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ
Kết quả thực hiện	1. Trích lục khai tử; 2. Phiếu Thông báo kết quả giải quyết, hủy bỏ đăng ký cư trú.
Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính		1. Luật Hộ tịch ngày 20/11/2014; 2. Quyết định số 1380/QĐ-TTg ngày 18/10/2018 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt "Đề án thực hiện liên thông các thủ tục hành chính: Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, hưởng chế độ tử tuất/hỗ trợ chi phí mai táng/hưởng mai táng phí'. 3. Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch; 4. Thông tư số 36/2014/TT-BCA ngày 9/9/2014 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký, quản lý cư trú; 6. Nghị định 20/2021/NQ-HĐND ngày 12/3/2021 của HĐND tỉnh Quảng Ngãi quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí hộ tịch trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi; 7. Quyết định số 1215/QĐ-UBND ngày 28/12/2018 của UBND tỉnh Quảng Ngãi ban hành Quy chế phối hợp triển khai thực hiện liên thông các TTHC: Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, hưởng chế độ tử tuất/hỗ trợ chi phí mai táng/hưởng mai táng phí trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi.
Cơ quan có thẩm quyền quyết định
Cơ quan được ủy quyền
Cơ quan phối hợp
Mức độ	TTHC chưa cung cấp DVCTT
Văn bản quy định lệ phí	Không
Tình trạng hiệu lực	Đã có hiệu lực
Ngày có hiệu lực	Không có thông tin
Ngày hết hiệu lực	Không có thông tin
Phạm vi áp dụng
File đính kèm	, , ,

Trình tự thực hiện		Bước 1: Người có yêu cầu đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân xã. Bước 2: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, công chức tiếp nhận hồ sơ, viết giấy biên nhận; + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định. Trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ những loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký và ghi rõ họ, tên người tiếp nhận hồ sơ; + Trong trường hợp hồ sơ không được bổ sung, hoàn thiện theo hướng dẫn thì người tiếp nhận hồ sơ từ chối tiếp nhận hồ sơ. Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ phải được thể hiện bằng văn bản, trong đó ghi rõ lý do từ chối, người tiếp nhận ký và ghi rõ họ tên Bước 3: Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, Ủy ban nhân dân xã thực hiện đăng ký khai tử ngay trong ngày; trường hợp hồ sơ tiếp nhận sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay trong ngày thì tiến hành giải quyết trong ngày làm việc tiếp theo; Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp trích lục khai tử, Ủy ban nhân dân xã có trách nhiệm lập hồ sơ đề nghị xóa đăng ký thường trú đối với người đã chết gồm Phiếu báo thay đổi nhân khẩu, hộ khẩu, Sổ hộ khẩu bản chính, bản sao trích lục khai tử và chuyển hồ sơ cho Công an huyện. Bước 4: Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ xóa đăng ký thường trú do Ủy ban nhân dân xã chuyển đến, Công an huyện kiểm tra tính hợp pháp, đầy đủ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, Công an quận, huyện thực hiện xóa đăng ký thường trú cho người chết và trả kết quả cho Ủy ban nhân dân xã, để trả cho người dân.Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định thì ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, Công an quận, huyện phải thông báo cho Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn biết để hoàn thiện hồ sơ và gửi lại cho Công an huyện để xóa đăng ký thường trú cho người chết. Bước 5: Trong thời hạn 04 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, người nộp hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Ủy ban nhân dân xã nơi đã nộp hồ sơ để nhận Trích lục khai tử (bản chính) và Hộ khẩu và thông báo kết quả giải quyết, hủy bỏ đăng ký thường trú.

Thành phần hồ sơ

- Giấy tờ xuất trình:
+ Hộ chiếu, hoặc chứng minh nhân dân, hoặc căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký khai tử.
+ Giấy tờ chứng minh nơi cư trú cuối cùng của người chết để xác định thẩm quyền.
+ Trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết thì xuất trình giấy tờ chứng minh nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể của người chết. 
+ Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.
- Giấy tờ phải nộp:
* Đăng ký khai tử
+Tờ khai đăng ký khai tử theo mẫu;
+ Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử do cơ quan có thẩm   quyền cấp.
+ Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai tử. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.
* Xóa đăng ký thường trú
+ DC02(phiếu cập nhât, chỉnh sửa thông tin công dân);
+ CT01 (tờ khai);
+ Phiếu đề xuất xóa thường trú CT11 
+ Trích lục khai tử
- Số lượng: 01 bộ

Số bộ hồ sơ

Mẫu đơn, mẫu tờ khai

Mẫu đơn, mẫu tờ khai	Văn bản quy định
/upload/2006939/20250106/8a57e67c713d2a533becf3fc64cc2c8d0_20220804124736.doc

STT	Tên thủ tục hành chính	Cơ quan ban hành

Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC